The best Side of استراتيجيات إدارة فرق العمل عن بعد
The best Side of استراتيجيات إدارة فرق العمل عن بعد
Blog Article
بيئة العمل الإيجابية عن بُعد هي أساس التعاون والمشاركة. شجّع التوازن الصحي بين العمل والحياة الشخصية من خلال وضع حدود واضحة وتعزيز الجداول الزمنية المرنة. تعزيز ثقافة التعاطف والتفاهم، مع إدراك أن التحديات الشخصية يمكن أن تؤثر على أداء العمل.
يعد التحفيز الذاتي للموظف أمرًا ضروريًا للوظائف عن بُعد، ولكنه لن يستمر إلى الأبد بدون التغذية الراجعة والتفاعل المناسبين.
استمع بعناية إلى آراء ومشاعر أعضاء الفريق وحاول اتخاذ إجراءات ملموسة لحل المشكلات.
من بين المواصفات التي يرغب كل موظف أن يجدها في مديره هو أن يتمتع بالانفتاح، وذلك يعني أن يسهل لهم التواصل معك وطرح الأسئلة المطلوبة للتوضيح أو فهم أمر يتطلب الشرح أو إخبارك بمخاوف أو مشكلات يواجهونها، وبالتالي إذا وجدوا أنه يصعب التواصل معك فهذا يُنذر بوقوع مشكلات غير متوقعة.
إدارة الفريق هي عملية تنظيمية تعتمد على المهارات والقدرات التقنية والشخصية للفرد. لإدارة الفريق بنجاح ، يجب أن يكون للمدير القدرة على الاستماع والتواصل الفعال ، وإعطاء التوجيه والإرشاد ، وحل المشكلات ، واتخاذ القرارات الصائبة.
وبالتالي، فإنه يجب أن يكون التواصل على نحو فعّال مع الفريق بطريقة تركز بشكل رئيسي على تعزيز إنتاجيتهم وتطوير أدائهم، وهذا يكون بالتنسيق مع الفريق ووضع جدول بالمواعيد المناسبة والتي من خلالها تتواصل معهم وتتعرف بوضوح على مهام كل فريق الحالية والمواعيد النهائية لتسليمها.
التواصل غير المتزامن هو الاستراتيجية المثالية للفرق المنتشرة عبر القارات والمناطق الزمنية.
إدارة فريق العمل وحل النزاعات من المهام الصعبة التي يعاني منها المديرين، إذ أن توتر العلاقات بين الموظفين يؤثر سلبًا على مستوى الأداء والإنتاجية، ومن أجل حل ذلك بشكل فعّال عليك باتباع الاستراتيجيات التالية:
إجراء مقابلات خاصة بالمناطق النائية: قم بتقييم المهارات الشخصية للمرشحين، وقدرات التواصل، والراحة مع أدوات التعاون الافتراضي.
الإفراط في تقديم الملاحظات والتعليقات على الأداء بطريقة توحي بعدم وجود ثقة في مهارات وقدرات الموظف.
فيمكن اختيار برنامج واحد للدردشة، وآخر للتواصل المرئي، بدلًا من تشتيت الموظفين وإلزامهم بالاشتراك بأكثر من برنامج ووسيلة تواصل، مما يقلل من إنتاجيتهم.
تُعدّ الإنتاجية مصدر قلق أكبر لمديري الشركات وخصوصًا التي تعمل عن بعد، نظرًا لصعوبة الإشراف على سير العمل والتأكد من توفر الأدوات التي يحتاجها الموظف، إضافةً إلى صعوبة العملية الإرشادية.
خلال عملك كمدير لفريق العمل ستجد دائمًا أنك عليك إتخاذ القرار بشأن العديد من الأمور مثل: تفويض المهام للموظف الأنسب، مواجهة مشكلة يواجهها أحد مقالات ذات صلة أفراد فريقك، تحديد المواعيد، تخصيص الموارد المتاحة وغيرها، والأهم في إتخاذ القرار هو أن تدرسه جيدًا وتكون على دراية بتبعاته حتى لا يؤدي ذلك إلى وقوع مشكلات!
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون المدير قادرًا على تحليل البيانات والمعلومات وتحديد الأهداف وتخطيط العمليات وإدارة الوقت.